Lúminos:
Optimizando admisiones para una expansión sin fricciones
Admisiones digitales para simplificar procesos y duplicar la matrícula con nuevo plantel.
Con Cometa, logramos ordenar todos nuestros procesos de admisión y duplicar la matrícula de nuestro colegio. Pasamos de 650 alumnos en un plantel a 1,300 alumnos en dos planteles, lo que ha sido clave para nuestro crecimiento sostenido.
2x
Más
alumnos
2
Planteles
5x
Menos
incobrables
Lúminos, con su crecimiento acelerado, necesitaba una forma de optimizar y gestionar el proceso de admisión para su creciente matrícula. Inicialmente, el colegio manejaba estos procesos con varias herramientas, lo que generaba ineficiencia y complicaba la experiencia tanto para el equipo como para las familias.
Con el objetivo de escalar y mejorar la experiencia, Lúminos adoptó Cometa para digitalizar y centralizar el proceso de admisión. Esta herramienta no solo facilitó la captación de nuevos alumnos, sino que también simplificó la
experiencia de las familias al ofrecer un sistema más ágil y organizado. Gracias a Cometa, el colegio logró duplicar su matrícula, pasando de 650 alumnos en un solo plantel a 1,300 alumnos en dos planteles.
Además, el producto de cobranzas jugó un papel crucial en la mejora de la gestión financiera del colegio. La reducción de los incobrables de 1% a 0.18% fue posible gracias a la automatización de recordatorios y al monitoreo constante de los pagos. Esto permitió al equipo de Lúminos mantenerse al día con la cobranza, sin perder visibilidad ni control.
Necesidad de optimizar el proceso de admisión
Lúminos necesitaba una forma más ágil y eficiente de gestionar el creciente volumen de admisiones sin complicaciones ni dependencias de múltiples herramientas.
Proceso manual y poco eficiente
El proceso de inscripción, antes manual, causaba retrasos y complicaciones tanto para el equipo como para las familias. Esto hacía difícil gestionar un aumento en la matrícula.
Crecimiento rápido que exigía un sistema robusto
La expansión de Lúminos hacía insostenible seguir utilizando procesos desorganizados. La necesidad de un sistema único que integrara todos los flujos operativos se volvió urgente.
Cometa permitió a Lúminos transformar por completo su proceso de admisión. La digitalización de los trámites simplificó la experiencia para las familias, quienes pudieron completar su inscripción de manera rápida y eficiente. Gracias a la automatización y centralización, el colegio duplicó su matrícula, pasando de 650 alumnos en un solo plantel a 1,300 alumnos en dos planteles.
Además, el producto de cobranzas facilitó la gestión de los pagos, permitiendo al equipo de Lúminos intervenir de manera oportuna cuando se detectaban
retrasos. Esto redujo significativamente los incobrables, mejorando el flujo de caja y optimizando el control financiero.
Con este cambio, Lúminos no solo mejoró su eficiencia interna, sino que también brindó una experiencia más fluida y confiable para las familias. Al tener todos los procesos centralizados, el colegio pudo concentrarse en el crecimiento y en ofrecer un servicio más profesional y ágil, permitiéndole escalar de manera ordenada.
Una sola plataforma para gestionar pagos, inscripciones y comunicación con la comunidad escolar.
