Instituto Valverde y Téllez:
De cobranza manual a recordatorios automáticos y menos estrés

Automatización de cobranzas y notificaciones para mejorar el control de pagos y la experiencia de las familias.

Patricia Hernández
Directora General
https://www.youtube.com/watch?v=0Gzs1PWGbkA&autoplay=1

Lo que antes era un proceso tedioso y lleno de papeleo, hoy es sencillo y fluido. Cometa ha transformado nuestra cobranza, ayudándonos a estar al día con los pagos y ofreciendo a las familias recordatorios oportunos.

99%

Cumplimiento de pago

(Ciclo ’24-25)

95%

Pagos procesados por Cometa

(diciembre 2025)

El Instituto Valverde y Téllez de León enfrentaba grandes desafíos administrativos debido a la falta de un sistema integrado para la gestión de la cobranza. El proceso era manual, lo que generaba retrasos, fricción con las familias y complicaba la supervisión de los pagos. Los padres, en su mayoría jóvenes, necesitaban una solución moderna y eficiente que les permitiera gestionar sus pagos de forma ágil y en tiempo real.

Al implementar Cometa, el colegio centralizó la cobranza en una plataforma única que permitió automatizar los recordatorios de pagos y mejorar la comunicación con las familias. Gracias a esta optimización, el equipo administrativo pudo reducir significativamente la carga operativa, brindando una experiencia más fluida y eficiente para las familias.

¿Por qué implementaron Cometa?

Gestión manual de cobranza que generaba retrasos

Antes de Cometa, el proceso de cobranza dependía de métodos manuales, lo que provocaba ineficiencia y retrasos en el seguimiento de los pagos.

Necesidad de modernizar la experiencia de los padres

Los padres de familia necesitaban un sistema ágil y accesible para gestionar sus pagos, sin los inconvenientes del papeleo.

Optimización de la carga administrativa

El colegio necesitaba una solución para reducir la carga administrativa y hacer más eficientes los procesos relacionados con la cobranza y las notificaciones.

Cómo automatizaron y eficientizaron su cobranza con Cometa

Cometa permitió al Instituto Valverde y Téllez organizar su proceso de cobranza de manera eficiente, eliminando el papeleo y automatizando los recordatorios a través de WhatsApp. Esto facilitó la comunicación con las familias y redujo los retrasos en los pagos.

Al centralizar todo el proceso, el equipo administrativo ganó visibilidad en tiempo real sobre la situación de cada pago, permitiendo intervenciones oportunas. Cometa no solo facilitó la cobranza, sino que también mejoró la experiencia de las familias, brindándoles una plataforma moderna y sencilla para gestionar sus pagos.

Los colegios que miran hacia el futuro, eligen Cometa.

Una sola plataforma para gestionar pagos, inscripciones y comunicación con la comunidad escolar.

“Hoy el 30% de nuestras ventas vienen de la tienda en linea gracias a Cometa.”

Alejandro Velázquez

Director General de Grupo Educativo Graven

“En 3 años crecimos de 650 a 1,300 alumnos con Cometa.”

Javier Osorio

Dueño y Director General de Colegio Lúminos

“Concentramos 60% de reinscripciones en 5 días.”

Óscar Hernández

Director General de Instituto Las Torres Siglo XXI

“Antes la cobranza era un desgaste enorme. Cometa automatizó todo.”

Paty Zorrilla

Directora General de Greenvalley School

“Cometa hizo que las nuevas familias vieran al colegio como moderno, rápido e innovador.”

Diego Vallejo

Director General de Colegio Reims

“Ahora hablamos con los padres sobre sus hijos, no sobre pagos.”

Lulú Carreras

Directora de Instituto Canadiense

“Cuando otros colegas me dicen ‘tengo esta problemática’, yo les digo: para mí, la solución es Cometa.”

Patricia Hernández

Directora General del Instituto Valverde y Téllez de León

“Con Cometa empecé a soltar, a confiar y a relajarme, porque vi que todo estaba transparente.”

Rebecca Bross

Directora Administrativa de Colegio San José Pilcalli