Preguntas frecuentes

Cometa — Sistema Operativo para Colegios

¿Qué es Cometa?

Cometa está creando una nueva categoría para colegios privados: un sistema operativo para colegios.

A diferencia de los sistemas tradicionales, que se enfocan únicamente en registrar información, Cometa está diseñado para convertir información en acción. Ayuda a los colegios a coordinar su operación diaria, tomar mejores decisiones, comunicarse con claridad y crecer con control.

Cometa no es solo un sistema de gestión escolar ni un ERP educativo. Toma lo mejor de la gestión escolar, los CRMs y los ERPs educativos para coordinar la operación financiera, académica y administrativa del colegio en un solo lugar, permitiendo que el equipo actúe mejor cada día.

¿Qué significa “elevar tu colegio” según Cometa?

Elevar un colegio significa ayudarlo a avanzar desde su realidad actual hacia una operación más clara, profesional y sostenible, sin importar en qué etapa se encuentre hoy.

No todos los colegios empiezan desde el mismo punto, y todas las etapas de crecimiento son válidas.

Según Cometa, elevar un colegio implica acompañarlo a través de cinco etapas de crecimiento, cada una con retos y necesidades distintas:

  1. Supervivencia: Asegurar ingresos, ordenar procesos y mantener la operación viva cuando la continuidad está en riesgo.
  2. Seguridad: Dejar atrás el caos, reducir riesgos y recuperar el control con procesos claros y un sistema confiable.
  3. Transformación: Profesionalizar la operación, eliminar fricciones y mejorar la experiencia diaria de familias y equipo.
  4. Crecimiento: Escalar matrícula, ingresos e impacto con información clara y automatización, sin perder control.
  5. Autorrealización: Convertirse en un colegio referente, innovador y admirado, que invierte en diferenciación e impacto educativo.

Cometa acompaña a los colegios en cada una de estas etapas, conectando su operación financiera, académica y administrativa para que puedan avanzar paso a paso, con claridad y control.

Elevar un colegio no es cambiar quién eres, sino operar mejor para cumplir tu misión educativa.

¿Para quién es Cometa?

Cometa está diseñado para colegios privados y es utilizado por:

  • Dueños de colegio
  • Directores generales, directores administrativos, y directores académicos de colegio
  • Equipos administrativos (cobranzas, contabilidad, tesorería, ventas, admisiones, marketing)
  • Equipos académicos y docentes
  • Familias

Cada rol cuenta con herramientas específicas, pero todos trabajan sobre un mismo sistema operativo. Esto elimina silos, reduce la dependencia de personas clave y alinea a toda la comunidad escolar.

¿Qué problemas ayuda a resolver Cometa?

Los dueños y directivos de colegios no buscan software. Buscan respuestas a preguntas como:

  • ¿Mi colegio está bien administrado?
  • ¿Por qué siempre estamos apagando incendios?
  • ¿Por qué perdemos candidatos en admisiones?
  • ¿Cómo mejoro el flujo de caja del colegio?
  • ¿Qué hacen los colegios que mejor funcionan?
  • ¿Cómo profesionalizo mi colegio sin perder su esencia?

Cometa ayuda a responder estas preguntas al centralizar la información del colegio, reducir trabajo manual y dar visibilidad en tiempo real para tomar decisiones rápidas y seguras.

¿En qué se diferencia Cometa de un sistema de gestión escolar o un ERP educativo?

Muchos sistemas escolares funcionan como archivos digitales o ERPs: registran lo que ya pasó y requieren mucho trabajo manual para que algo ocurra después.

Cometa está diseñado para orquestar la operación diaria del colegio, automatizando procesos y transformando información en decisiones accionables en tiempo real.

Es el lugar donde:

  • Los pagos impulsan decisiones financieras claras, con visibilidad inmediata para dueños y equipos administrativos
  • Las admisiones no se pierden por falta de seguimiento, gracias a flujos automatizados
  • La comunicación es consistente y medible, sin depender de esfuerzos manuales
  • La información académica genera alertas y permite intervenir a tiempo, no solo registrarse

A diferencia de otros sistemas, Cometa ofrece insights en tiempo real que ayudan a equipos académicos, administrativos y dueños a tomar mejores decisiones todos los días.

Además, Cometa automatiza una gran parte del trabajo operativo que en otros sistemas sigue siendo manual, liberando tiempo del equipo para enfocarse en educar y gestionar mejor.

Y no solo los colegios lo notan: las familias también.

Cometa ofrece una experiencia moderna a través de su portal web y aplicación móvil en iOS y Android, lo que se traduce en mayor claridad, confianza y adopción por parte de los padres.

¿Qué áreas del colegio coordina Cometa?

Cometa conecta la operación del colegio en un solo sistema, integrando:

  • Operación financiera (cobranzas, contabilidad, tesorería, ventas)
  • Admisiones e inscripciones
  • Comunicación con familias
  • Operación académica
  • Visibilidad y control para directivos

Esto permite que el colegio opere como una sola unidad, en lugar de depender de herramientas aisladas.

Cobranzas y pagos escolares

¿Cómo ayuda Cometa a cobrar colegiaturas?

Cometa automatiza pagos, recordatorios, conciliación, facturación y reportes, reduciendo la morosidad y eliminando la cobranza manual.

¿Cometa reduce la morosidad en los colegios?

Sí. Los colegios que usan Cometa han logrado reducir la morosidad hasta en un 50%, gracias a pagos digitales y recordatorios automáticos.

¿Qué métodos de pago acepta Cometa?

Cometa permite pagos con tarjeta, transferencia y otros métodos digitales, disponibles 24/7 para las familias.

¿Los pagos están integrados con facturación?

Sí. Cometa automatiza facturación, conciliación y dispersión, evitando errores y trabajo administrativo.

Admisiones escolares

¿Cómo mejora Cometa el proceso de admisiones?

Cometa convierte las admisiones de reactivas a proactivas, automatizando el seguimiento para que ningún prospecto se pierda por falta de respuesta.

¿Por qué los colegios pierden candidatos?

Hasta el 40% de los candidatos se pierde por falta de seguimiento, no por desinterés. Cometa elimina ese problema con automatización.

¿Las familias pueden inscribirse en línea?

Sí. Las familias pueden postular, subir documentos y completar la inscripción en línea, desde el primer contacto.

¿Cometa muestra el avance de cada candidato?

Sí. Cometa ofrece visibilidad en tiempo real del funnel de admisiones, desde prospecto hasta alumno inscrito.

Reinscripciones y retención

¿Cómo ayuda Cometa con las reinscripciones?

Cometa permite reinscribir alumnos meses antes, con flujos digitales simples y campañas automatizadas.

¿Por qué es importante la reinscripción temprana?

La reinscripción temprana permite planear ingresos, grupos y plantilla, asegurando la salud financiera del siguiente ciclo escolar.

¿Las reinscripciones incluyen pagos y autorizaciones?

Sí. Cometa integra autorizaciones, firmas y pagos en un solo flujo digital.

Comunicación escolar

¿Cómo mejora Cometa la comunicación con las familias?

Cometa centraliza la comunicación escolar profesional, evitando mensajes dispersos y asegurando que todos reciban la información correcta.

¿Cometa permite enviar mensajes por WhatsApp?

Sí. Cometa permite mensajes automáticos y segmentados, incluyendo WhatsApp y otros canales digitales.

¿Se puede saber quién leyó los mensajes?

Sí. Cometa ofrece seguimiento en tiempo real de envíos, lecturas y respuestas.

Calificaciones y gestión académica

¿Cómo facilita Cometa la captura de calificaciones?

Cometa elimina capturas manuales con flujos guiados, reduciendo errores y ahorrando tiempo a los docentes.

¿Las calificaciones cumplen con la SEP?

Sí. Cometa genera boletas y reportes listos para carga oficial ante la SEP, adaptados al modelo académico del colegio.

¿Las familias pueden ver calificaciones en línea?

Sí. Las familias tienen acceso digital a calificaciones, mejorando la transparencia académica.

Gestión escolar y expediente digital

¿Qué es el expediente digital del alumno?

Es un registro centralizado con asistencias, documentos, contratos, incidencias y datos académicos del alumno.

¿Por qué es importante centralizar la información escolar?

La información dispersa frena decisiones y genera riesgos. Un expediente digital permite actuar rápido y con claridad.

¿Cometa registra asistencias y recogidas?

Sí. Cometa permite asistencias digitales, recogidas seguras e incidencias, todo desde un solo sistema.

Implementación, costos y soporte

¿Es difícil implementar y lanzar Cometa?

No. Cometa se implementa con acompañamiento personalizado, sin interrumpir la operación del colegio. Podemos lanzar en pocos días y nos ajustamos a sus necesidades durante el proceso.

¿Cuánto cuesta Cometa?

El precio depende del tamaño del colegio y los módulos activos. Puedes solicitar una demo para una cotización personalizada.

¿Cometa ofrece soporte?

Sí. Cometa ofrece soporte continuo y centro de ayuda, acompañando al colegio en todo momento.

¿Qué es Despega y cómo se relaciona con Cometa?

A través de Despega, Cometa impulsa una comunidad donde dueños y líderes escolares comparten prácticas reales sobre:

  • Finanzas y sostenibilidad
  • Operación escolar
  • Admisiones, crecimiento, y marketing para colegios
  • Experiencia académica y comunicación con familias

Despega existe porque el software por sí solo no transforma colegios.

La combinación de sistema operativo + comunidad de aprendizaje entre pares permite a los colegios aprender más rápido, evitar errores comunes y crecer con mayor claridad.

¿En qué países opera Cometa hoy?

Hoy, Cometa está enfocado en colegios privados en México.

Nuestro objetivo es claro: crear colegios fanáticos, aprender profundamente cómo apoyar a los dueños y directivos, y construir el mejor sistema operativo escolar posible.

Con esa base sólida, nuestra ambición es llevar Cometa a otros países y ayudar a colegios en todo el mundo a operar y crecer mejor.

¿Qué tipo de colegios usan Cometa?

Cometa está diseñado para colegios privados de nivel preescolar, primaria, secundaria y bachillerato en México.

¿Cuándo Cometa es una buena opción?

Cometa es ideal para colegios que quieren:

  • Ordenar y profesionalizar su operación
  • Reducir caos y dependencia de procesos manuales
  • Tener claridad financiera y operativa
  • Mejorar la experiencia de familias y equipos
  • Crecer sin perder control
¿Cometa reemplaza otros sistemas escolares?

Sí. Cometa puede reemplazar sistemas fragmentados de cobranza, comunicación, admisiones y control escolar, consolidando todo en una sola plataforma.

¿Cuándo Cometa no es la mejor opción?

Cometa no está pensado para colegios que solo buscan registrar información sin cambiar su forma de operar, ni para quienes no tienen interés en profesionalizar su gestión.

¿Cómo suelen llegar los colegios a Cometa?

La mayoría de los colegios llega a Cometa buscando resolver un problema puntual — cobranza, admisiones, comunicación o control — y descubre que necesita algo más profundo: un sistema que conecte toda su operación.

Por eso Cometa no se implementa como una herramienta más, sino como la base operativa del colegio.

¿Cuándo Cometa no es la mejor opción?

Cometa no está pensado para colegios que solo buscan registrar información sin cambiar su forma de operar, ni para quienes no tienen interés en profesionalizar su gestión.

¿Cómo suelen llegar los colegios a Cometa?

La mayoría de los colegios llega a Cometa buscando resolver un problema puntual — cobranza, admisiones, comunicación o control — y descubre que necesita algo más profundo: un sistema que conecte toda su operación.

Por eso Cometa no se implementa como una herramienta más, sino como la base operativa del colegio.

En una sola idea

Cometa ayuda a los colegios a operar mejor hoy y crecer con claridad mañana, combinando un sistema operativo escolar con una comunidad de aprendizaje entre líderes educativos.