Colegio Reims:
Cuando el mensaje sí llega a las familias, admisiones y reinscripciones se activan

Comunicaciones segmentados para informar mejor, activar a las familias y acelerar el crecimiento del colegio.

Diego Vallejo
Director General
https://www.youtube.com/watch?v=PSd1W4pG0Nc

Antes, la comunicación con los papás era el típico ‘no me enteré, no me llegó el mensaje’. Con Cometa, mandamos la información por la app y sabemos que sí llega. Eso nos ha permitido reaccionar rápido, mantenernos siempre conectados con las familias, y mejorar muchos procesos del colegio.

50%

Mejora en eficiencia
de cobranza

+10%

Incremento de reinscripciones
tempranas por usar Cometa
Comunicaciones

+10%

Crecimiento de la matrícula
con Cometa Admisiones
(ciclo ’25-26)

El Colegio Reims es un colegio familiar en la Ciudad de México, con más de 35 años de historia y un fuerte enfoque en la innovación educativa. Aunque ya contaban con una plataforma para gestionar pagos, admisiones e inscripciones, el colegio empezó a sentir límites claros, especialmente en la comunicación con las familias y en los procesos administrativos.


Uno de los principales dolores era la falta de certeza en la comunicación. Correos que no se leían, mensajes que llegaban tarde o al contacto incorrecto, y la sensación constante de que la información importante no siempre llegaba a tiempo. Como Diego lo describe, era el clásico escenario: “no me enteré, no me llegó el mensaje”.

Con la llegada de Cometa, el colegio encontró una solución clara a este prroblema. Al adoptar el módulo de comunicaciones y centralizar los mensajes, Reims pudo asegurarse de que la información realmente llegará a los padres, usando el canal donde ya estaban activos todos los días.


Un ejemplo clave fue una situación imprevista: un bloqueo de vialidad en las inmediaciones del colegio. Gracias a Cometa, el equipo envió un mensaje inmediato a todas las familias, muy cerca de la hora de salida. Los padres se enteraron a tiempo, tomaron precauciones y pudieron recoger a sus hijos sin contratiempos. Para el colegio, fue una confirmación clara de que el sistema funcionaba cuando más se necesitaba.

¿Por qué implementaron Cometa?

Necesidad de acompañar el crecimiento con una comunicación moderna

La comunicación con las familias se volvió cada vez más crítica en procesos clave como admisiones y reinscripciones. Necesitaban informar, dar seguimiento y activar a las familias de forma oportuna, sin depender de canales dispersos o procesos manuales.

Comunicación poco confiable con las familias

Los canales tradicionales no garantizaban que los mensajes llegaran ni fueran leídos, generando confusión y fricción con los padres, especialmente en situaciones urgentes.

Falta de personalización y segmentación en los mensajes

No toda la información es relevante para todo el colegio. El equipo necesitaba poder segmentar mensajes por grado, grupo o incluso alumno, sin depender de procesos manuales.

Cómo Cometa ha transformado la comunicación con las familias en el Colegio Reims

Con Cometa, el Colegio Reims logró mejorar significativamente y centralizar su comunicación con las familias en un solo lugar y a través de un canal confiable. El módulo de comunicaciones permitió enviar mensajes inmediatos y segmentados por diferentes canales, asegurando que la información llegara a quienes realmente la necesitaban.


Además de mejorar la comunicación, el impacto se extendió a otras áreas clave del colegio. La facturación automatizada eliminó un importante dolor de cabeza operativo, resolviendo situaciones previas con familias que no recibían sus facturas a tiempo. La automatización de la cobranza y el cobro de recargos permitió mejorar la eficiencia del proceso en un 50% e incluso

superar las proyecciones de ingresos.



En el largo plazo, Cometa también impulsó resultados estratégicos. La facilidad para enviar recordatorios y comunicaciones oportunas contribuyó a un incremento del 10% en las reinscripciones tempranas, y el uso del módulo de admisiones ayudó a sostener un crecimiento acumulado del 52% en alumnos activos entre los ciclos 2023–2024 y 2025–2026.


Hoy, el Colegio Reims no solo se comunica mejor con sus familias: opera con mayor claridad, toma decisiones basadas en datos y mantiene una relación más cercana y confiable con su comunidad escolar.

Los colegios que miran hacia el futuro, eligen Cometa.

Una sola plataforma para gestionar pagos, inscripciones y comunicación con la comunidad escolar.

“Hoy el 30% de nuestras ventas vienen de la tienda en linea gracias a Cometa.”

Alejandro Velázquez

Director General de Grupo Educativo Graven

“En 3 años crecimos de 650 a 1,300 alumnos con Cometa.”

Javier Osorio

Dueño y Director General de Colegio Lúminos

“Concentramos 60% de reinscripciones en 5 días.”

Óscar Hernández

Director General de Instituto Las Torres Siglo XXI

“Antes la cobranza era un desgaste enorme. Cometa automatizó todo.”

Paty Zorrilla

Directora General de Greenvalley School

“Cometa hizo que las nuevas familias vieran al colegio como moderno, rápido e innovador.”

Diego Vallejo

Director General de Colegio Reims

“Ahora hablamos con los padres sobre sus hijos, no sobre pagos.”

Lulú Carreras

Directora de Instituto Canadiense

“Cuando otros colegas me dicen ‘tengo esta problemática’, yo les digo: para mí, la solución es Cometa.”

Patricia Hernández

Directora General del Instituto Valverde y Téllez de León

“Con Cometa empecé a soltar, a confiar y a relajarme, porque vi que todo estaba transparente.”

Rebecca Bross

Directora Administrativa de Colegio San José Pilcalli