Instituto Las Torres Siglo XXI:
Reinscripciones simplificadas para un colegio en pleno crecimiento
Reinscripciones digitales para optimizar procesos y aumentar la matrícula.
“Al simplificar las reinscripciones con Cometa, hoy logramos reinscribir al 60% de nuestros alumnos en solo 5 días, acompañando el crecimiento del colegio con mayor eficiencia.”
97%
Retención de
alumnos
+18%
Aumento en
matrícula
60%
Reinscripciones
en primeros 5 dias
El Instituto Las Torres Siglo XXI nació como parte de un ambicioso proyecto de transformación dentro del grupo educativo Siglo XXI, con la meta de ofrecer una educación de calidad bajo un enfoque más profesionalizado. Sin embargo, uno de los principales retos del colegio era gestionar un proceso de reinscripción altamente manual, que no solo requería un esfuerzo administrativo enorme, sino que también generaba fricción en la experiencia de las familias.
Con la expansión y el aumento de la matrícula, Las Torres necesitaba una solución que simplificará estos procesos sin comprometer la calidad del
servicio. Fue aquí cuando encontraron en Cometa la herramienta que les permitió digitalizar y optimizar el proceso de reinscripción. Gracias a esta herramienta, lograron organizar el proceso de manera que hasta el 60% de las reinscripciones se concentraron en solo 5 días, un logro que antes parecía imposible con el proceso manual.
Hoy, el Instituto Las Torres opera con mayor eficiencia, mejorando tanto la experiencia de las familias como la gestión interna. Gracias a Cometa, el colegio pudo enfrentar su proceso de expansión con un sistema más ágil y confiable.
Reto de gestionar un alto volumen de reinscripciones
Con el crecimiento de la matrícula, Las Torres necesitaba una solución escalable que pudiera gestionar de manera más eficiente las reinscripciones, asegurando que los plazos se cumplieran y los procesos fueran más rápidos.
Necesidad de simplificar el proceso de reinscripción
El colegio necesitaba agilizar un proceso que antes se basaba en un gran volumen de papel y tareas manuales, lo que generaba una alta carga administrativa y complicaba la experiencia para las familias.
Diferenciación entre admisiones y reinscripciones
Para optimizar la captación de nuevos alumnos y asegurar la retención de los actuales, el colegio requería una solución que pudiera gestionar independientemente el proceso de admisión de nuevos estudiantes y el de reinscripción de alumnos activos.
La implementación de Cometa transformó por completo la operación de reinscripción en Instituto Las Torres Siglo XXI. La digitalización permitió a las familias completar su inscripción de manera mucho más ágil, reduciendo la fricción del proceso manual. Gracias a Cometa, el colegio logró reinscribir un 60% de sus alumnos en solo 5 días, lo que significó una mejora significativa en la eficiencia operativa.
Cometa no solo facilitó las reinscripciones, sino que también permitió que el equipo de Las Torres gestionara la matrícula de manera más eficiente, logrando
un incremento del 18% en la cantidad de alumnos. Al tener todo el proceso centralizado y optimizado, el equipo pudo concentrarse en la toma de decisiones estratégicas, consolidando el crecimiento de la institución y ofreciendo una experiencia mucho más fluida para las familias.
Con este cambio, Instituto Las Torres no solo mejoró su operación interna, sino que también fortaleció su capacidad para ofrecer un servicio más eficiente y confiable a las familias, estableciendo un sistema más profesional para su expansión futura.
Una sola plataforma para gestionar pagos, inscripciones y comunicación con la comunidad escolar.
