Cómo optimizar tu proceso de inscripciones para el ciclo 2023-24

La época de inscripciones puede generar mucho estrés para los administradores de colegios. Es de los momentos claves en el año que determina su base de alumnos para el próximo año. Este año es todavía más estresante por la pandemia, y los efectos que hubo en la matrícula de muchos colegios en México.

La mayoría de las reinscripciones ocurren entre febrero y marzo.

Los colegios deben desarrollar un plan para asegurar un proceso de inscripciones exitoso, idealmente antes del año nuevo. Hay varios puntos que debe considerar un equipo administrativo al desarrollar su plan de inscripciones anual.

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Establecer política de descuentos para incentivar pronto pago

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Es importante establecer una política de descuentos para pagos de inscripción en un colegio por varias razones. Tradicionalmente, los colegios aplican recargos para pagos morosos, en Cometa, hemos visto qué descuentos funcionan mejor en alentar una buena relación entre padres y el colegio con el mismo incentivo de pagar a tiempo.

Estimamos que solo 30% de colegios en México cuentan con este tipo de política. En primer lugar, establecer una fecha de vencimiento para descuentos ayuda a motivar que los padres o tutores cumplan en un plazo determinado. Además, establecer una fecha de vencimiento también permite al colegio planificar con anticipación su presupuesto, y también puede ayudar a evitar retrasos o confusiones en el proceso de inscripción, ya que establece un límite claro para el pago de las cuotas.

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Establecer una conexión con sus familias antes de la temporada de inscripciones

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La temporada de inscripciones es una oportunidad para reconectar con tus familias, y mostrarle de nuevo lo que lo hace un lugar especial. Una manera de hacer esto es organizar eventos en el colegio donde puedan conocer no solo los docentes, sino también a otras familias del colegio. Algunos ejemplos de eventos que pueden ser populares entre las familias incluyen:

• Fiestas temáticas: como fiestas de Halloween, Navidad o fiestas de primavera.
• Eventos deportivos: como partidos de fútbol, torneos de básquetbol o carreras de atletismo.
• Días abiertos: donde las familias pueden visitar las instalaciones del colegio y conocer a los profesores y otros miembros del personal.
• Ferias de ciencias: donde los estudiantes pueden presentar sus proyectos científicos y compartir sus conocimientos con las familias.
• Conciertos: donde se pueden presentar talentos musicales de los estudiantes y otros artistas locales.
• Además de estos eventos, los colegios también pueden organizar conferencias sobre temas de interés para las familias, como la educación de los hijos, la importancia de la lectura o la salud mental. También pueden ofrecer talleres y actividades enfocadas en habilidades prácticas, como cocina, jardinería o manualidades.

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Opciones y planes de pago

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Ya tienes una familia decidida. Ya hiciste la parte difícil de este proceso. El último obstáculo es quitar fricción y dar una buena experiencia de pago a tu cliente. Los beneficios de contar con pagos en línea, y un portal de pagos amigable y fácil de usar es crítico para colegios que buscan optimizar su proceso de inscripción.

Además de ofrecer varias opciones de pagos en línea, algunos colegios ofrecen planes de pago de varios meses.

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